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工作职责
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工作职责

1.资金管理科

科室负责人:王博环   联系电话:83262056

1)资金筹措、资金调度、资金结算、资金运作。

2)负责办理学校银行账户的开设与撤销等日常管理;无现金报账系统、POS、公务卡等结算方式管理以及存、贷款管理工作。

3)负责做好国库资金支付计划的申报与日常结算等工作。

4)零星收费系统管理与维护。

5)定期现金盘点,各类资金收付管理。

6)掌握资金情况,定期编制资金状态表。

7)负责学校的银行资金管理和银行的实时对账,且确保学校资金的安全和效益。

8)妥善保管银行账、银行对账单等会计资料,并定期移交给会计档案管理人员

9)负责提出资金管理有关财务制度修改草案。

10)领导交办的其他工作。

2.会计核算科

科室负责人:董瑶瑶   联系电话:83262056

1)以会计核算业务为主,负责学校的会计核算,处理日常报销业务、确保业务凭证的真实性、完整性、准确性。

2)严格执行学校经费支出预算,复核审核会计凭证。

3)定期宣传财务报账的相关规章制度。

4)财务印鉴管理(财务章和法人章)。

5)预借款、应付及暂收款的催缴和清理。

6)将记账凭证及所附原始单据,按凭证号排序,妥善保管,定期交接。

7)向经办人提供报销单据的查询服务。

8)向学校领导提供准确的经济、会计信息。

9)负责提供财务审计、工作检查以及各类报告等所需的财务数据。

10)负责提出结算有关财务制度修改草案。

11)负责提供经费报销数据分析报告。

12)领导交办的其他工作。

3.财务信息管理科

科室负责人:王倩  联系电话:83262250

1)根据各科室信息化管理需求,对财务信息系统进行整体规划、建设实施、系统对接、外部协调等;

2)财务系统日常维护管理工作,包括内网维护、报错处理、系统升级、数据备份等;

3)财务系统内部工作人员权限管理,包括操作员增加、登录/查询/记账/复核/修改凭证/支付等权限配置与调整;

4)核算系统会计科目、经济科目的管理与维护工作;

5)核算系统项目号管理与维护工作;

6)核算系统参数设置与控制工作;

7)财务报表管理,包括每月编制财务报表,对外提供财务报表等;

8)核算系统年终结账以及下年度账务初始化工作;

9)预约报账系统后台设置、管理与维护;

10)物流报账管理系统及自助报账投递机的管理与维护;

11)财务签批系统管理与维护;

12)财务查询系统日常管理与维护;

13)财务微信提醒平台管理与维护;

14)推进会计数字化转型,推进管理会计工作;

15)校园卡办卡补卡管理工作

16)负责提出信息管理与控制有关财务制度修改草案

17)根据上级主管部门要求,完整、准确、及时地编制年度决算报表及省级部门财务报告编报;

18)领导交办的其他工作;

4.委派会计科

1)饮食中心、培训中心的财务管理工作;

2)教育发展基金会财务管理工作;

3)徐州医科大学党费财务管理工作;

4)成教学生学费财务管理工作;

5)基础医学院创收经费财务管理工作;

6)徐州医科大学工会财务管理工作;

7)徐州市健康保健研究会代记账工作

8)负责提出委派会计业务有关财务制度修改草案;

9)领导交办的其他工作;

5.预算管理科

科室负责人:杨鹤   联系电话:83262232

1)按照上级主管部门要求,按时做好省级部门预算的编制和上报工作;

2)负责全校专项经费预算一体化系统的入库申报;

3)负责学校财务预算的编制、下达、监督、调整以及执行情况分析;

4)负责学校及徐医附三院日常经费、专项经费用款计划的申报、审核、监督等工作。

5)负责校内职工工资、薪金及研究生生活补助的发放以及个人所得税、住房公积金等各种代扣款项的扣除、汇缴工作;

6)负责提出预算有关财务制度修改草案;

7)根据会计档案管理要求,会计凭证、账簿、报表等财务档案的整理装订,负责会计档案存档和借阅等日常管理;

8)校级税务(报税、退税、开具增值税发票等)

9)其他工作。

6.收入管理科

科室负责人:温志刚   联系电话:83262054

1)认真贯彻执行国家有关财经法规和学校收费管理制度,严格按照主管部门审批的收费项目及标准,组织和管理学校的各项收费活动。

2)负责校内各类收费项目立项、收费标准申报审批工作。

3)负责收费政策和各类学生收费项目和标准,做好收费项目管理设置工作。

4)负责学校各类学生收费收缴、统计、分析和催缴、退费工作。

5)按照基本建设有关财经法规和学校各项财务管理制度,负责基建业务处理工作。

6)严格执行学校基本建设预算和各项建筑合同,监督、控制合同执行进度,监督预算、合同进度等结算业务。

7)负责学生收费票据的购买、领用和核销工作,做好票据的领用、登记和保管工作,

8)按照上级主管部门和学校要求,负责中央支持地方、优势学科、协同创新及品牌专业等财政专项经费的管理。

9)根据上级文件并结合学校实际,负责组织专项资金管理制度修订。

10)完成处领导交办的其他工作。

7、处秘书

科室负责人:赵茹   联系电话:83262055

1)负责计划财务处对外联系、会议安排、来访接待;

2)负责计划财务处人员管理、会计人员的继续教育和日常出勤考核;

3)工作计划总结、文书档案管理、财务合同归档、资产保管、人员值班安排、办公用品采购;

4)负责计财处官网、官方微信公众号的信息发布和管理;

5)内控建设(包含省级部门内部控制编报);

6)“徐小财”团队管理;

7)领导交办的其他工作