1.资金管理科
科室负责人:王博环 联系电话:83262056
(1)资金筹措、资金调度、资金结算、资金运作。
(2)负责办理学校银行账户的开设与撤销等日常管理;无现金报账系统、POS、公务卡等结算方式管理以及存、贷款管理工作。
(3)负责做好国库资金支付计划的申报与日常结算等工作。
(4)零星收费系统管理与维护。
(5)定期现金盘点,各类资金收付管理。
(6)掌握资金情况,定期编制资金状态表。
(7)负责学校的银行资金管理和银行的实时对账,且确保学校资金的安全和效益。
(8)妥善保管银行账、银行对账单等会计资料,并定期移交给会计档案管理人员。
(9)负责提出资金管理有关财务制度修改草案。
(10)领导交办的其他工作。
2.会计核算科
科室负责人:董瑶瑶 联系电话:83262056
(1)以会计核算业务为主,负责学校的会计核算,处理日常报销业务、确保业务凭证的真实性、完整性、准确性。
(2)严格执行学校经费支出预算,复核审核会计凭证。
(3)定期宣传财务报账的相关规章制度。
(4)财务印鉴管理(财务章和法人章)。
(5)预借款、应付及暂收款的催缴和清理。
(6)将记账凭证及所附原始单据,按凭证号排序,妥善保管,定期交接。
(7)向经办人提供报销单据的查询服务。
(8)向学校领导提供准确的经济、会计信息。
(9)负责提供财务审计、工作检查以及各类报告等所需的财务数据。
(10)负责提出结算有关财务制度修改草案。
(11)负责提供经费报销数据分析报告。
(12)领导交办的其他工作。
3.财务信息管理科
科室负责人:王倩 联系电话:83262250
(1)根据各科室信息化管理需求,对财务信息系统进行整体规划、建设实施、系统对接、外部协调等;
(2)财务系统日常维护管理工作,包括内网维护、报错处理、系统升级、数据备份等;
(3)财务系统内部工作人员权限管理,包括操作员增加、登录/查询/记账/复核/修改凭证/支付等权限配置与调整;
(4)核算系统会计科目、经济科目的管理与维护工作;
(5)核算系统项目号管理与维护工作;
(6)核算系统参数设置与控制工作;
(7)财务报表管理,包括每月编制财务报表,对外提供财务报表等;
(8)核算系统年终结账以及下年度账务初始化工作;
(9)预约报账系统后台设置、管理与维护;
(10)物流报账管理系统及自助报账投递机的管理与维护;
(11)财务签批系统管理与维护;
(12)财务查询系统日常管理与维护;
(13)财务微信提醒平台管理与维护;
(14)推进会计数字化转型,推进管理会计工作;
(15)校园卡办卡补卡管理工作;
(16)负责提出信息管理与控制有关财务制度修改草案;
(17)根据上级主管部门要求,完整、准确、及时地编制年度决算报表及省级部门财务报告编报;
(18)领导交办的其他工作;
4.委派会计科
(1)饮食中心、培训中心的财务管理工作;
(2)教育发展基金会财务管理工作;
(3)徐州医科大学党费财务管理工作;
(4)继续教育学院学生学费财务管理工作;
(5)徐州医科大学工会财务管理工作;
(6)负责提出委派会计业务有关财务制度修改草案;
(7)领导交办的其他工作;
5.预算管理科
科室负责人:杨鹤 联系电话:83262232
(1)按照上级主管部门要求,按时做好省级部门预算的编制和上报工作;
(2)负责全校专项经费预算一体化系统的入库申报;
(3)负责学校财务预算的编制、下达、监督、调整以及执行情况分析;
(4)负责校内职工工资、薪金及研究生生活补助的发放以及个人所得税、住房公积金等各种代扣款项的扣除、汇缴工作;
(5)负责提出预算有关财务制度修改草案;
(6)根据会计档案管理要求,会计凭证、账簿、报表等财务档案的整理装订,负责会计档案存档和借阅等日常管理;
(7)校级税务(报税、退税、开具增值税发票等);
(8)其他工作。
6.收入管理科
科室负责人:温志刚 联系电话:83262054
(1)认真贯彻执行国家有关财经法规和学校收费管理制度,严格按照主管部门审批的收费项目及标准,组织和管理学校的各项收费活动;
(2)负责校内各类收费项目立项、收费标准申报审批工作;
(3)负责收费政策和各类学生收费项目和标准,做好收费项目管理设置工作;
(4)负责学校各类学生收费收缴、统计、分析和催缴、退费工作;
(5)按照基本建设有关财经法规和学校各项财务管理制度,负责基建业务处理工作;
(6)按照上级主管部门和学校要求,负责中央支持地方、优势学科、协同创新及品牌专业等财政专项经费的管理;
(7)根据上级文件并结合学校实际,负责组织专项资金管理制度修订;
(8)完成处领导交办的其他工作;
7、处秘书
科室负责人:赵茹 联系电话:83262055
(1)负责计划财务处对外联系、会议安排、来访接待;
(2)负责计划财务处人员管理、会计人员的继续教育和日常出勤考核;
(3)工作计划总结、文书档案管理、财务合同归档、资产保管、人员值班安排、办公用品采购;
(4)负责计财处官网、官方微信公众号的信息发布和管理;
(5)内控建设(包含省级部门内部控制编报);
(6)“徐小财”团队管理;
(7)领导交办的其他工作。