徐州医科大学公务卡使用管理规定
为加强公务卡结算管理，规范公务卡使用、报销和转账手续，根据《江苏省财政厅 中国人民银行南京分行关于进一步深化省级预算单位公务卡制度改革的意见》（苏财库〔2016〕11 号）等文件精神，并结合学校工作实际，现将公务卡使用管理办法规定如下：
一、公务卡的分类
公务卡包括个人公务卡和单位公务卡。
1. 个人公务卡是预算单位工作人员持有的、主要用于公务支出与财务报销，并与个人信用记录相关联的信用卡。
2. 单位公务卡指预算单位工作人员持有的，仅用于公务支出与财务报销，以单位为还款责任主体的信用卡。
二、持有人标准
1. 个人公务持卡人为学校在职员工，卡片由个人申请、持有、保管和使用，实行“一人一卡”实名制管理。
2. 单位公务卡持卡人为学校特定部门指定员工。
三、公务卡管理
1. 公务卡申领由在职员工填写公务卡申请表，由银行批准签发。
2. 持卡人离职或退休的应由本人（个人卡）向银行提出注销。
3. 公务卡的密码和卡片等均由持卡人自行确定、妥善保管。遗失后应及时办理挂失，账户异常时应及时告知银行，否则造成的经济损失由个人承担，学校不因此承担因个人行为引起的一切责任。
四、信用额度
个人公务卡根据职务和个人信用综合评定，由银行签发，额度一般不超过 10 万元人民币。
五、结算范围
个人公务卡和单位公务卡都适用于公务卡强制结算目录（附件）所规定的结算项目，均可在线下、线上渠道支付结算。其中，单位公务卡只能用于公务支出。
六、报销原则
1. 公务卡结算不改变财务报销审批程序，国库支付系统将报销金额从单位零余额账户划转到公务卡上，使用现金结算的，原则上报销款划转到公务卡。
2. 报销时附 POS 消费凭条或线上支付凭据（或支付截图），报销单上应详细完整填写公务卡信息，严格遵从“本卡消费，本卡报销”的原则。
3. 日常公务性支出和差旅费支出等原则上使用公务卡结算，不再使用现金支付，不再借备用金。
4. 公务卡结算必须在透支免息期内及时报账。因报销不及时而产生的透支利息和罚息，个人公务卡由持卡人承担，单位公务卡由责任人承担。
5. 学生、校外人员、离退休、聘任的外部专家以及部分无法办理的校内人员可以使用公务卡以外的银行卡支付，附刷卡证明，报销打卡原则上为支出的银行卡。
6. 刷卡或线上支付后出票单位和收款单位不一致的，须提供有效证明材料，也可以由出票单位出具加盖发票专用章（或单位公章、单位财务部门公章）的委托收款证明。
7. 针对未按规定使用公务卡结算的须提供收款单位无法使用公务卡的证明，无证明的可提供项目负责人签批的情况说明并经计财处审定后报销。
七、可暂时不使用公务卡结算的情况
1.在县级以下（不包括县级）且不具备刷卡条件的地区发生的公务支出。
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 200 元以下（不含 200 元）的公务支出。