一、对报销单据的要求
1、发票必须印有税务或者财政监制章。
2、发票抬头（客户名称）为“徐州医科大学”。
3、开票金额大小写必须一致，发票内容不得涂改。
4、涉及开具烟、酒、礼品、食品、旅游、健身等发票不得报销。
5、商场、超市等购物电脑税务发票即可，不需换开手工发票。
6、使用储值卡支付的打车票、购物发票不得报销，带有固定手机号码充值票不得报销。
7、除单位公车以外，其余人员车辆不予报销停车费、过路费以及燃油费等。
二、报销注意事项
1、购买批量商品（包括办公用品、耗材配件、试剂、图书资料、劳保用品、日用品、洗涤用品等）应附商家开具并加盖印章的明细清单，以及部门使用清单。
2、打印、复印、出版、印刷等费用报销时，应附商家加盖印章的明细清单。
3、网上购买商品（包括办公用品、耗材配件、图书资料、劳保用品、日用品、洗涤用品等）应要求对方开具纸质发票（非电子发票），并应附商家开具并加盖印章的明细清单。
4、订阅报纸、刊物须在预算范围内，应附邮局开具的明细清单。
5、版面费报销时，应附录用通知。
7、发生业务开具发票，原则上不得跨年报销。
三、购买有关物资的登记要求
1、购买图书应参照《徐州医科大学自购图书入库管理规定》的范围进行登记。
2、购买家具、设备类资产应参照《徐州医科大学国有资产管理办法》的范围进行登记。