根据国家税务总局的通知，电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同，可以作为费用报销的依据。但是电子发票具有可重复打印的特点。为了规范电子发票报销程序，提高财务报销工作效率，减少单位因电子发票的报销不合规带来的税务、审计风险。现针对电子发票的报销事宜做如下规范：
1、职工取得电子发票时，原则上需同时保留消费时对应的付款凭证、消费小票或其他唯一性辅助凭证。报销时粘贴至电子发票的背面，作为发票唯一性的辅证。若是境外购买商品（或劳务、会费等）取得的发票，原则上附中文说明。
2、报销电子发票时，经办人须在发票空白处注明“本人承诺该发票只报销一次”字样，并由本人签字。
3、所有费用报销电子发票的日期仅可以使用当年的，跨年的电子发票，原则上不予报销。
4、计财处定期对已报销的电子发票进行核查，对弄虚作假、重复打印电子发票报销的，将按有关规定严肃处理。
该通知自即日起开始执行，望各位同事能够理解，积极配合，认真执行，规范报销。
计划财务处
2017年11月10日