各部门、学院（部）：

为顺利完成2022年度财务年终决算工作，保证财务决算的准确性、完整性、及时性，为学校高质量发展提供决策支持，请各学院、部门协助配合做好相关事项。现将各项工作时间节点及注意事项通知如下：

一、财务对外服务时间

1.2022年网上预约报账系统关闭时间为12月16日18:00，自助报账投递机关闭时间为12月19日9:00。2023年报销开账时间另行通知。

2.2022年12月20日至2023年1月7日进行财务年终相关工作处理，暂停办理各类业务。届时网上预约系统、自助投递机、网上查询将同步暂停使用。

3.已经办理网上预约但未能在2022年12月19日前报送的预约单据，财务核算系统结账及初始化时将做统一清零，如仍需报销，请于2023年开账时重新办理网上预约。

4.年终结账期间，报销业务量大，预计款项到账时间有所延迟。如有特殊情况请在预约报销单上加注“急”字并说明原因。

二、经费管理

1.学校预算项目：根据学校零基预算管理的要求，校内预算经费结余（含冻结未报销数）清零收回不结转。

2.财政专项经费：按省财政相关专项经费文件管理要求，两年内（2021年及以前）未使用完的项目经费余额（含冻结数）省财政厅将全部收回统筹使用，2022年度国库专项资金严格按财务系统中的执行期使用。请各相关部门、学院（部）、项目经费负责人高度重视项目经费的使用情况，对尚在进行中的专项经费业务支出，请于12月16日前尽快完成各类报账和冲账手续。

3.各部门、学院（部）、项目负责人应依法依规加快财政资金使用，确保12月16日前预算经费执行进度达到100%，避免财政资金被原渠道收回且影响下年度的预算额度。

三、借款清理

1.自2022年11月28日起计划财务处将暂停办理单位及个人借款业务。

2.请于2022年12月16日前办理还款冲账手续，对因特殊情况不能按期办理报销冲账、还款手续，请填写《徐州医科大学预借款未及时冲销说明》，报计划财务处备案。

四、暂存款清理

1.凡已到账的各类上级部门来款、企事业单位汇款，请相关职能部门、项目联系人及时登录“财务综合查询平台—高级财务查询——财务到款查询”，查询到账款项，于 12月19日下班前通过OA流程申请《资金到账查询-开票-设号-领款申请单》办理认领入账手续。

2.本年度末将对各类无法确认收款人的暂存款项逐项核查，并根据相关政策规定提出处理意见，在履行必要审批程序后予以清理。

五、票据清理

1.预借票据业务（财政票据和税务票据）将在2022年12月16日暂停办理。

2.已经预借票据（先开具票据给对方）的单位和个人，请立即联系对方单位，应于2022年12月19日前将款项汇入学校账户，不能到账的款项必须追回已开票据。

六、发票使用期限

发票报销原则上是当年发生当年报账。考虑到实际情况，对于在2022年12月1日后取得的发票，年底未能及时办理报账手续的，次年开账后即可办理。

年终财务决算时间紧、工作量大、任务重，需要各单位密切配合、齐心协力，请各单位负责同志及时向教职工传达本通知精神，并积极配合财务处做好年终财务清理工作，确保2022年度学校财务决算工作顺利完成。

特此通知！

计划财务处

2022年11月15日